Zimbra empresa desarrolladora de soluciones de colaboración Open Source adquirida por VMware anunció la versión 7 de su solución de mensajería con la cual competirá mucho más abiertamente con Microsoft Exchange y Google Apps.

Esta nueva versión presenta mejoras en las funcionalidades de compartir archivos (Briefcase), calendarios compartidos, búsquedas avanzadas junto con nuevas herramientas de gestión tanto para los usuarios finales como para los administradores de TI de la organización

El detalle de las mejoras de la versión son las siguientes:

• File Sharing: VMware Zimbra 7 incluye el acceso al Zimbra Briefcase el cual permite a los usuarios compartir documentos de una forma ágil y simple o bien almacenarlos en algún servicio de almacenamiento basado en la nube.

• Comunicación con usuarios: con la funcionalidad "People Search" los usuarios tienen acceso a listas de contactos, charts de la organización, etc de forma simultánea permitiendo encontrar información sobre los usuarios de forma rápida incluso desde el cliente web. Junto con estas mejoras también se incluye el soporte para el envío/recepción de vcard permitiendo compartir información de contacto de una forma simple.

• Beneficios de administración: esta nueva versión de Zimbra incluye mejoras en la administración por medio de segregación de permisos de gestión directamente sobre la herrmienta pudiendo delegar parte administración a niveles bajos como listas de distribución o la gestión completa de un dominio lo cual permite delegar la administración de la solución en varias personas de un mismo grupo de trabajo pero cada una con un rol definido. Otro de los beneficios de de esta versión del producto es su capacidad de ejecutar políticas de auto-recuperación las cuales permiten la ejecución de ciertas acciones ante algún imprevisto sobre la plataforma de correo y colaboración.

Mejoras en cuanto a conectividad y presencia:

• Experiencia móvil mejorada: VMware Zimbra mobile soporta la sincronización por medio de active sync de forma nativa, el uso de mensajes en formato HTML junto con la sincronización automática de tags y flags. Esta nueva versión soporta la integración con el motor Blackberry Enterprise 5.0 para clientes por medio del conector para Blackberry 7.0.

• SSO: VMware Zimbra 7 soporta protocolos estándar de la industria para Single Sign-On por medio de OpenID, Security Assertion Markup Language (SAML) y Kerberos.

Mejoras en Colaboración:

• Mejoras en la productividad: Las actualizaciones de calendario permiten mejorar workflows haciendo mucho más simple la coordinación de reuniones entre varias personas. El Scheduling Wizard ayuda a sugerir los mejores espacios de tiempo, salas y recursos para las personas que deben asistir a una reunión de forma simultánea tomando la zona horaria y la ubicación en cuenta.

• Recuperación de menajes: Los usuarios pueden recuperar elementos eliminados antes de que los mismos sean purgados de sus buzones de correo permitiendo una auto-gestión de su información mejorando la satisfacción de los mismos mientras se reducen los costos operativos de TI.

• Programación de envío de emails: En esta nueva versión del producto los usuarios tienen la posibilidad de programar el envío de mensajes de correo electrónico en una fecha y hora futuras haciendo una administración de los mensajes simple.

Para mayor información sobre la última versión de Zimbra pueden visitar el sitio la publicación de prensa en el sitio de VMware.

Nicolás Solop

Luego de que vmware comprará hace ya 2 años a Zimbra, y estuviera listo para su descarga gratuita,  muchos usuarios “que hasta ese momento no conocían la solución” decidieron darle una oportunidad a esta impresionante suite de colaboración.

Zimbra posee una robusta plataforma de correo electrónico, calendario, contactos y document sharing.

Cuando digo robusta me refiero que puede soportar una grán cantidad de usuarios, hablamos por arriba de los miles… (50 mil , alcanza?).

Al dia de hoy Zimbra se integra con la mayoría de los servicios web y moviles existentes, incluso el zimbra client se integra con Exchange, con lo cual pueden usar Exchange sin pagar licencias de office para outlook, por lo que decidirse cambiar a Zimbra realmente no se conviernte en ningún problema, es más, en este post les mostraré como usar el cliente de zimbra pero con una cuenta de google apps.

El cliente Zimbra de correo es gratuito, para descaregarlo pueden acceder a aquí.

En mi caso usaré el cliente de MAC, pero que no difiere (por suerte) con el cliente de Windows, lo que muestra una verdadera línea de desarrollo homogena multiplataforma.

Ejecutamos el (exe en windows) el (dmg en mac).

Seleccionamos el idioma de instalación (el español está disponible)

Elegimos el puerto default por el que escuchará nuestro cliente Zimbra.

Listo, el cliente ya está para ser instalado, finish.

Abrimos el cliente de Zimbra que tenemos en nuestro desktop y a continuación tenemos la opción para añadir una cuenta nueva.

En nuestro caso, para Google Apps, estaremos usando IMAP (deber ser habilitado previamente en las opciones del correo) y luego hacemos siguiente.

Para usar IMAP en Zimbra Client con Google Apps, se configura lo siguiente:

Nombra de Cuenta: mi correo de Google Apps

Nombra del usuario: correo usado en Google Apps

Correo entrante: imap.gmail.com

port: 993  con seguridad  SSL

SMT: smtp.gmail.com con seguridad SSL y habilitar  la autenticación.

Port: 465

Listo!, a synconizar el Zimbra Client.

Aquí les dejo una muestra de la interfaz inicial, como podrán ver es muy simple y completa, tenemos calendario, mail, contactos, documentos, notas, todo en una vista rápida y agil.

Bien, espero que este post les sirva para usar el Zimbra Client de VMware con Google APPs, que por cierto como mencioné antes es FREE y para mi una mejor alternativa que Thunderbird o el nuevo Outlook para Mac.

Saludos,

Ing. Diego Quintana vEXPERT 2010 – VCP-VTSP

Zimbra es la suite de colaboración que vmware ha adquirido recientemente con el objetivo de ofrecer más servicios de valor a sus clientes. La idea no es solo posicionarse sobre la infraesctructura virtual, sinó también proveer de algunas aplicaciones base que puedan funcionar perfectamente su su solución de cloud.

Este es el caso de Zimbra Collaboration Suite, el cual ya está disponible para ser descargado del vmware marketplace.

Para los interesandos, Zimbra compite directamente con Exchange y con google apps, básicamente en lo que se refiere a gestión de correo, agendas, contactos e incluso compartir documentos.

Existen cuatro versiones bien diferenciadas cada una de la otra, ZCS Open la cual es gratuita y tiene un manejo básico de Email, Address Book, Calendar, Task y Documents Server , Zimbra Appliance (Basic y Standard) se integran con iphone y windows mobile como así también ya disponen de soporte a backup en linea y soporte oficial de vmware, y resta mencionar ZCS Network edition (starter , standard y pro) las cuales se integran con BlackBerry , permiten cambiar logos para la empresa, soportan funciones de archiving y tiene soporte 7 x 24.

Si desean ver las comparativas en detalle pueden ver el siguiente link (Versiones de Zimbra)

Para quienes quieran descargar el Virtual Appliance, aquí podrán encontrar el link para su descarga.

VIA | VMware Appliance Marketplace

Más información sobre Zimbra

Ing. Diego Quintana vEXPERT 2010 - VCP-VTSP

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